Utlämnande av allmän handling

Offentlighetsprincipen är grundläggande för demokratin i Sverige. I en av Sveriges grundlagar, tryckfrihetsförordningen, finns bland annat bestämmelser om rätten att ta del av allmänna handlingar.

Att en handling är allmän behöver inte innebära att handlingen är offentlig. Handlingen kan också vara helt eller delvis sekretessbelagd, till exempel för uppgifter i eller om anbud i pågående eller avslutade upphandlingar. Detta regleras i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Begäran om utlämnande av allmän handling

Vid handläggningen av begäran har myndigheten en serviceskyldighet som innebär att myndigheten ska lämna sådan hjälp att den enskilde kan ta tillvara sina intressen. Det kan till exempel innebära att lämna uppgifter om vilka allmänna handlingar som finns i ett visst ärende. Prövningen av en begäran om att ta del av allmän handling ska ske skyndsamt.

För att begära kopior av allmänna handlingar, eller ställa frågor rörande utlämningar av allmänna handlingar, hänvisar Fondtorgsnämnden i första hand till registrator@ftn.se, eller per telefon till växeln 010-459 85 00. Om du vill vara anonym behöver du meddela Fondtorgsnämnden det.

Allmänna handlingar vid upphandling

Under en myndighets upphandlingsprocess gäller absolut sekretess i upphandlingsärendet för uppgifter som rör anbud. Den absoluta sekretessen innebär att inga uppgifter som gäller eventuella anbud får lämnas ut och gäller till dess att tilldelningsbeslut är fattat eller att upphandlingen har avbrutits.

I lag (2022:760) om upphandling av fonder till premiepensionens fondtorg anges det att Fondtorgsnämnden ska dokumentera genomförandet av en upphandling. Efter att tilldelning har beslutats av Fondtorgsnämnden i en upphandling publiceras därför på Fondtorgsnämndens hemsida, ftn.se, en Upphandlingsrapport som innehåller uppgifter om de anbud som inkommit, upphandlingsprocessen och de vinnande anbuden.

Utöver rapporten går det att begära att få ta del av andra handlingar i upphandlingen så som till exempel inlämnade anbudsunderlag. Notera att anbudsunderlag kan vara omfattande och att bland annat uppgifter om enskilds affärs-och driftsförhållanden kan omfattas av sekretess.

Avgifter

Du har rätt att få ta del av handlingar kostnadsfritt på plats hos myndigheten och begära kopior. Vid utlämnande av papperskopior av allmänna handlingar ska en avgift tas ut enligt avgiftsförordningen (1992:191). Nio sidor är gratis, därefter är avgiften för den tionde sidan 50 kronor och för varje sida därutöver är avgiften 2 kronor. Eventuellt porto eller postförskott tillkommer. Handlingar som innehåller personuppgifter och sekretessmaskerade uppgifter lämnas ut på papper. Det är bara vissa handlingar som Fondtorgsnämnden lämnar ut i elektronisk form och det finns regler för avgifter i de fallen.

Vidare information

• Offentlighetsprincipen och sekretess – Kortfattat om lagstiftningen Länk till annan webbplats.
• Tryckfrihetsförordning (1949:105) | Sveriges riksdag Länk till annan webbplats.
• Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) | Sveriges riksdag Länk till annan webbplats.
• Avgiftsförordning (1992:191) | Sveriges riksdag Länk till annan webbplats.