Så behandlar Fondtorgsnämnden personuppgifter

Personuppgiftsansvar

Fondtorgsnämnden är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker vid de beslut som fattas av nämnden och expediering av dessa beslut.

Pensionsmyndigheten utför som personuppgiftsbiträde en del personuppgiftsbehandlingar för Fondtorgsnämndens räkning. Därför har ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättats.

Pensionsmyndigheten är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker vid utförande av administrativa och handläggande uppgifter åt Fondtorgsnämnden.

Den rättsliga grunden för Fondtorgsnämndens personuppgiftsbehandlingar

För att Fondtorgsnämnden ska få behandla personuppgifter krävs att det finns en rättslig grund för behandlingen i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) (dataskyddsförordningen).

Fondtorgsnämnden stödjer vanligen sina personuppgiftsbehandlingar på de rättsliga grunderna

• rättslig förpliktelse (6.1.c)
• allmänt intresse och myndighetsutövning (6.1.e)

Personuppgiftsbehandlingar hos Fondtorgsnämnden

Behandling i samband med beslut och expediering av besluten

Fondtorgsnämnden är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker vid beslutsfattande och därtill hörande expediering, dvs utskick av besluten.

De beslut som Fondtorgsnämnden fattar kan bl.a. avse att tilldela och ingå fondavtal och personuppgifter kan komma att behandlas t.ex. i samband med att avtal tecknas. Vidare kan beslut fattas om uppsägning eller hävning av fondavtal och även i samband med dessa beslut kan personuppgifter behandlas.

De personuppgifter som behandlas är namn, kontaktuppgifter på företrädare för det aktuella fondbolaget och fondbolagens intressenter, exempelvis fondbolagets kapitalförvaltare, men även andra uppgifter som har relevans för företrädarnas yrkesutövning, såsom roll, befattning, ägande i bolag. I vissa fall kommer det finnas behov att behandla personnummer samt vissa uppgifter om personlig vandel och anseende, utifrån det kan det i enstaka fall hända att extra skyddsvärda personuppgifter behandlas, exempelvis uppgift om lagöverträdelser.

Behandling för att uppfylla offentlighetsprincipen

Beslut som expedieras av Fondtorgsnämnden är allmänna handlingar. Allmänna handlingar lämnas ut vid begäran efter att en sekretessprövning skett.

Behandling vid gallring och arkivering av personuppgifter

De personuppgifter som Fondtorgsnämnden behandlar ingår ofta i allmänna handlingar. Utgångspunkten är att myndigheter ska bevara allmänna handlingar men det finns vissa möjligheter för myndigheter att gallra, det vill säga radera, allmänna handlingar. För att myndigheter ska få gallra allmänna handlingar krävs stöd i lag, förordning eller Riksarkivets föreskrifter. Hur länge personuppgifterna behandlas beror därför på vilka gallringsbestämmelser som finns för de allmänna handlingar de ingår i.

Personuppgifter som inte ingår i allmänna handlingar ska raderas när det inte längre är nödvändigt för myndigheten att behandla dem enligt den rättsliga grunden de samlades in för.

Hur länge uppgifterna sparas beror därför på i vilket sammanhang de förekommer och vilka gallringsbestämmelser som finns för de allmänna handlingar där personuppgifterna ingår.

Personuppgiftsbehandling hos Fondtorgsnämndens kansli

Pensionsmyndigheten är värdmyndighet till Fondtorgsnämnden. Det innebär att anställda vid Fondtorgsnämndens kansli, som är en enhet på Pensionsmyndigheten, kommer att behandla personuppgifter rörande bland annat kontaktpersoner och företrädare för fondbolag med namn, roll, personnummer, yrke, befattning, eventuellt uppgifter om lagöverträdelser och ägande i bolag i syfte att utvärdera och bedöma fondbolagens förvaltning och organisation i samband med upphandling samt granska efterlevnad av fondavtal. Pensionsmyndigheten är personuppgiftsansvarig för denna behandling.

Information om Pensionsmyndighetens behandling av personuppgifter finns här. Länk till annan webbplats.

Cookies

Webbplatsen använder funktionella kakor (cookies). En kaka är en liten textfil som webbplatsen lagrar i din dator för att ge dig som besökare en så bra upplevelse av vår webbplats och våra tjänster som möjligt.

Vem som kan ta del av dina personuppgifter

De som kan ta del av dina personuppgifter är:

• Fondtorgsnämndens ledamöter i samband med att nämnden fattar beslut samt Pensionsmyndighetens medarbetare när arbetsuppgifter kopplade till dessa beslut utförs, bland annat när dessa beslut ska expedieras, dvs vid utskick av besluten.
• Pensionsmyndighetens medarbetare vid utförande av administrativa och handläggande uppgifter åt Fondtorgsnämnden.
• Samverkande myndigheter såsom främst Finansinspektionen och Pensionsmyndigheten under vissa förutsättningar.
• Allmänheten vid begäran om allmän handling enligt offentlighetsprincipen efter sekretessprövning.

Dina rättigheter som registrerad

Du som är registrerad, det vill säga du som får dina personuppgifter behandlade av Fondtorgsnämnden, har enligt dataskyddsförordningen flera rättigheter Du kan bl.a. begära:

• att få tillgång till dina personuppgifter, ett så kallat registerutdrag,
• rättelse om du anser att uppgifterna är felaktiga eller missvisande,

• begränsning, radering, eller att invända mot behandlingen,
• skadestånd om dina personuppgifter behandlas i strid med gällande dataskyddsbestämmelser och du lidit skada.

Du nyttjar dina rättigheter genom att kontakta Fondtorgsnämnden på följande sätt:

• E-post: registrator@ftn.se
• Du kan även kontakta dataskyddsombudet, se nedan.

Du har som registrerad även rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, om du har synpunkter och är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter.

Mer om dina rättigheter hos Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats.

Fondtorgsnämndens dataskyddsombud

Du kan kontakta dataskyddsombudet med frågor om nämndens behandling av personuppgifter.

Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet:

• E-post: dataskyddsombud@ftn.se
• Du kan även nå dataskyddsombudet via växeln, telefonnummer: 010-459 85 00